Başarı ile tamamlanan "Online Staj Programı"nı Şule Yalçın anlattı

Sabancı Üniversitesi’nde zorunlu yaz stajını tamamlaması beklenen 638 öğrenci, Staj ve Kariyer Ofisi desteği ile bu yaz stajlarını başarıyla tamamladı. Bu kapsamda 439 öğrenci stajlarını “Online” olarak gerçekleştirdi.

Online Staj Programı ile Sabancı Üniversitesi öğrencileri değişen yeni çalışma düzeninde başarıyla yerini aldı.

Pandemi döneminde yenilikçi bir yaklaşımla öğrencilere sunulan “Online Staj Programı” ve sonuçları hakkında Mezunlarla İlişkiler ve Kariyer Geliştirme Yöneticisi Şule Yalçın ile görüştük.

Şule Yalçın / Mezunlarla İlişkiler ve Kariyer Geliştirme Yöneticisi 

Röportajı aşağıda okuyabilirsiniz.

Şule Hanım merhaba, Sabancı Üniversitesi pandemi döneminde online (uzaktan) eğitime süratle geçip, 2019-2020 bahar ve yaz dönemini başarılı ile tamamladı. Bu süreçte Staj ve Kariyer Ofisi olarak sizler de çalışmalarınızı sürdürdünüz. Neler yaşadınız, görüşlerinizi paylaşır mısınız?

Ş.Y: Pandeminin başlangıç döneminde, ilk olarak mevcut staj ve kariyer hizmetlerimizi aksatmadan ve pandeminin oluşturduğu yeni dönemin dinamiklerini de gözden geçirerek ekip olarak neler yapabileceğimizi tasarlamaya çalıştık. 

Bu dönemde en önemli gündemimiz, zorunlu yaz stajını tamamlaması beklenen 638 öğrencimiz ile bu kapsamda olup da ayrıca mezuniyet durumunda olan 78 öğrencimizin mağduriyet yaşamadan stajlarını başarıyla tamamlayabilmeleriydi.

Pandeminin başlaması ile birlikte bazı şirketler staj programlarını iptal ederken, bazı şirketler de staj başlangıç tarihlerini geciktirmeye başladılar. Bu durum doğal olarak yaz dönemi için staj başvurusu yapan öğrencilerimiz için ciddi sıkıntı yaratmaya başladı

İş yapış biçimlerinin değiştiği günümüzde, kendi staj süreçlerimizi tekrar gözden geçirerek Staj Ofisi olarak başarıyla sürdürdüğümüz standart staj programımıza “Online Staj Programı”nı da  eklemeye karar verdik. Yeni programın iş akış süreçlerini doğru ve etkin kurgulayabilmek ve olası işbirliği olanakları için hem Fakültelerimizle hem de Öğrenci Kaynakları birimimizle yoğun toplantılar gerçekleştirdik.  Sonunda öğrencilerimizin şirketlere gitmeden de iş hayatına dahil olmalarını ve deneyim kazanmalarına olanak sağlayacak “Online Staj Programı”nın tasarımını oluşturduk.

Herkes için yeni olan ve çok kısıtlı bir zaman içerisinde kurgulanan ve uygulamaya alınan “Online Staj Programı” öğrencilere ve şirketlere nasıl tanıtıldı?

Ş.Y: Sizin de belirttiğiniz gibi, Online Staj programı pandeminin ilk dönemlerinde Türkiye’de çok uygulama alanı olmayan bir programdı. O nedenle bizim öncelikli gündemimiz; tasarladığımız Online Staj Programının ayrıntılarını, avantajlarını, işleyiş biçimini hızlıca şirketlere tanıtmak ve bu kapsamda şirketlerden beklentilerimizi onlarla paylaşmaktı.

Bu kapsamda bazı öğretim üyelerimizin de katıldığı online tanıtım toplantıları gerçekleştirdik. Online Stajın katkılarını hem öğrenci hem de firma perspektifinden firma temsilcilerimizle paylaştık. Mayıs ayı başında Online Staj henüz hiç konuşulmuyorken 150 firmaya Sabancı Üniversitesi Online Staj Programını tanıttık ve programda yer almaları için şirketleri davet ettik.

Sadece firmalar da değil, Türkiye’de ve dünyanın farklı ülkelerinde yaşayan mezunlarımıza da ulaşarak kendi şirketlerinde online staj olanağı yaratılması konusunda mezunlarımızdan destek istedik ve onları işbirliğine davet ettik.

Bir çok firma tanıtım sunumlarımız sonrasında bizimle bu yolculuğa çıkmaya karar verdi. Zorunlu stajı olan 638 öğrencimizden 439’u stajlarını Online Staj Programı kapsamında farklı kurumlarda tamamladı. Bugün Online Staj Programına baktığımızda, zorunlu staj dersine kayıtlı 638 öğrencimizin %68’ inin online staj kapsamında şirketlere yerleştiğini görüyoruz.

Kariyer Geliştirme ve Staj Ofisi olarak öğrencilerimizin bu süreçte sürekli yanlarında olarak; fiziksel ve online staj ilanlarına doğru yönlendirilmeleri, online mülakatlara hazırlanmaları, CV düzenlemeleri ve diğer tüm iş/staj arama süreçlerine destek olduk. Sadece bahar döneminde düzenlediğimiz 9 adet Online Staj/Zorunlu Staj Bilgilendirme toplantımıza, 510 öğrencimiz katılım sağladı.

Bu süreçte mezunlarımızdan da destek aldığınızı belirttiniz. Bu konuyu biraz daha ayrıntılı paylaşabilir misiniz?

Ş.Y: Bu süreçte en büyük destekçimiz ve paydaşımız her zaman olduğu gibi mezunlarımız oldu. Yurtdışında birçok ülkede farklı alanlarda uzmanlık yapan mezunlarımızla işbirliği yapmak üzere iletişime geçtik. Toplamda 50 mezunumuz 150 öğrencimize Online Staj olanağı tanıdı ve bu vesileyle de öğrenci-mezun arasında bir köprü kurulmuş oldu. Buna ek olarak, pandemi koşulları yurtdışı stajın gerçekleşmesine engel olurken, Online Staj sayesinde 62 öğrencimiz yurtdışındaki kurumlarda Online Staj yaparak evinde bilgisayar başında uluslararası bir iş ortamında çalışma imkanı elde etti.

Örneğin Manchester Üniversitesi’nde kendi laboratuvarını kurmuş bir mezunumuz ile online staj konusunda iletişime geçerek Robotik Teknoloji alanda çalışan bir Bilgisayar Bilimi ve Mühendisliği öğrencimizi eşleştirdik.

Peki Online Staj Programının değerlendirilmesi konusunda bir çalışma yaptınız mı?

Ş.Y: Sabancı Üniversitesi Staj Ofisi olarak her yıl zorunlu stajını tamamlayan öğrencilerimize ve staj yapılan tüm kurumlara “Staj Değerlendirme” anketi göndeririz. Bu bizim standart uygulamamızdır. Dolayısıyla bu yıl da aynı uygulamamızı gerçekleştirdik. Bu yıl anket sonuçlarını merakla ve heyecanla bekledik. Çünkü online staj ile ilgili teorik anlamda ne kadar bilgimiz olsa da gerçek hayattaki başarılı uygulama sonuçlarını görmek bizi çok heyecanlandırıyordu.

Doğrusu biz de Online Staj Programı değerlendirme sonuçlarını merak ediyoruz? Sonuç hakkında bilgi verebilir misiniz?

Ş.Y:  Geçtiğimiz hafta “Online Staj Programı”nın değerlendirme anket sonuçlarını analiz ettik.
Anketimize 276 firma ve online stajını tamamlayan 412 öğrencimiz katıldı.

Öğrencilerimizin online stajdan genel memnuniyet oranı %86 iken, staj yapılan kurumların öğrencilerimizden memnuniyet oranı %97 dir. Hepimiz için bir “ilk” olan bu uygulamadan memnuniyet sonuçlarının bu kadar yüksek çıkması bizi hem çok mutlu hem de çok motive etti.

Programlara göre online staj yapan öğrencilerimizin dağılımını da aşağıda vermek isterim.

Yukarıdaki tabloda yer alan program ve zorunlu staja kayıtlı öğrenci sayılarımız ile online staj yapan öğrenci yüzdelerine baktığımız zaman şunları görmekteyiz.

  • Az sayıda zorunlu stajı olan 2 programımızda online staj oranı %100 dür.
  • Yüksek sayıda zorunlu stajı olan bilgisayar mühendisliği programında online staj oranı %90 dır.
  • 6 programımızdaki online staj performansı %70 -%60 bandındadır.
  • Geriye kalan 4 programımızda da online staj yapma oranı  %56-%47 dir.

Genele baktığımızda, online staj oranının programdan bağımsız olarak yüksek oranda gerçekleştiğini görmekteyiz. (%68)

Peki öğrencilerimiz için en fazla hangi sektörlerde ve çalışma alanlarında bu olanaklar sağlandı?

Ş.Y:  Aslında itiraf etmeliyim ki, Online Staj Programı üzerinde çalışmamıza yeni başlarken sınırlı sayıda sektörde öğrencilerimiz için imkan sağlayacağımızı düşünüyordum. Ancak zaman ilerledikçe kurum içerisinde ihtiyaç duyulan pozisyonlara bağlı olarak birçok sektörde imkan yaratabildiğimizi gördüm.

Öğrencilerimiz toplamda 25 sektörde ve 23 farklı alanda online stajlarını tamamladılar. Aşağıdaki tabloda da görüldüğü gibi öğrencilerimizin en çok staja yerleştikleri sektörler arasında yazılım teknolojileri, bilgi teknolojisi, eğitim, danışmanlık ve internet/e-ticaret/sosyal medya yer aldı.

Bununla beraber staj yapılan alanlar içerisinde yazılım mühendisliği, iş geliştirme, finans, digital iletişim, danışmanlık, grafik tasarım, risk yönetimi, uluslararası ticaret, insan kaynakları ve pazar araştırması gibi konular yer aldı.

Staj yapılan kurumlardan bazıları ise: Akbank, Farplas, Altınay Havacılık, Brisa, Arçelik, Bayer, Maersk, Yapı Kredi, Denizbank, EnerjiSA, Dışişleri Bakanlığı AB Başkanlığı, Procter&Gable, Sanlab Simulation, Coyotiv UG, Manchester Universty, Oxford University, Novartis, Tübitak Bilgem.

Online Staj Programının sizce öğrencilerimiz için ne gibi avantajlar sağladı?

Ş.Y:  Online Staj Programı esnasında hem öğrencilerimizle hem de firmalarla yaptığımız birebir yoğun görüşmelerde gördük ki; online  staj programı zamansal esneklik, yol/zaman tasarrufu, konfor gibi konularda öğrencilerimize büyük avantaj sağlarken aynı zamanda dar bir zamana sıkıştırılmamış ve yaratıcılığın sınırlanmamış olduğu projelerde öğrencilerimize çalışma imkanı sağladı. Laboratuvardan uzak olunan bu süreçte alanla ilgili pazarlama araştırmalarına yoğunlaşarak öğrencilerin farklı boyutları da görmesine imkan sağladı, öğrencilerimizin planlama ve iş takibi yetkinliklerinin gelişimine de katkıda bulundu.

Bununla beraber; evden çalışma formatında şirket içi stajındaki gibi çalışanlar ve işverenler ile birebir temasın ve ofis ortamı çalışma deneyiminin olmaması, zaman zaman kişisel motivasyonun düşebilmesi, profesyonel iş ağı oluşturmada öğrencinin zorlanması gibi durumlar da karşımıza çıkmıştır.

Özellikle üretim, mühendislik ve ar-ge gibi konularda birebir çalışmak isteyen öğrencilerimin geleneksel staj yani şirket içi staj programını tercih ettikleri de gözlemlenmiştir. 

Online Staj Programına ilişkin öğrencilerimizden ve firmalardan gelen mesajları aşağıda okuyabilirsiniz.

Öğrencilerimizden Gelen Mesajlar

Bahar Can – Endüstri Mühendisliği

Tecrübe ettiğim bu süreç için oldukça mutluyum.  Online süreçte, bir iş üzerine yoğunlaşmak için oldukça zamanım oluyor. Şirketin bana sağladığı esneklik, kapasiteme ve hızıma uygun olan bu düzen; verimli bir şekilde üretmemi sağlıyor. Dar bir zamana sıkıştırılmamış, yaratıcılığın sınırlanmamış olduğu projelerde çalışmanın bana kattıklarını şimdiden görebiliyorum.

Arda Tuğal – Bilgisayar Bilimi ve Mühendisliği

Online stajın en büyük avantajı mesai saatlerini kendin seçebiliyor olman. Sabah erken kalkıp akşam 5-6 ya kadar çalışmak yerine daha geç başlayıp gece çalışmayı tercih edebiliyorsun. İstediğin zaman mola verebiliyorsun dolayısıyla daha stressiz geçiyor.

Gamze Böncü-Ekonomi

Online sistemin bizlere sunmuş olduğu iş-özel hayat dengesini daha iyi kurabilme avantajını sonuna kadar yaşıyorum. Gerek seyahat gerek kendime zaman ayırmak konusunda staj yoğunluğuma rağmen aşırı zorlanmıyorum. Normalde belki de staj yerine ulaşmak için yolda geçireceğim 2 saatimi online sistem sayesinde yaz okulundan aldığım dersime çalışarak geçiriyorum.

Zeynep Durmaz-Malzeme Bilimi ve Nano Mühendislik

Her zaman zorunlu stajımı üniversitede yapmak istemiştim ve bu staj sayesinde araştırma projesinde çalışma, akademik bir ortamı online olarak gözlemleme imkanı elde ettim. Ayrıca öğrendiğim bilgisayar programı sayesinde malzeme biliminde simülasyon ve modellemenin hangi aşamada neden kullanılması gerektiğini, bir malzemenin üretim aşamasından önce bir çok soruya rahatlıkla cevap verebileceğin farkettim. Projem online olmasaydı bu büyük ihtimalle şu an fark edebileceğim bir şey olmayacaktı. Stajın bana en büyük katkısı ise katıldığım seminerler ve projemin de konusundan dolayı ileride de enerji alanında malzemelerin geliştirilmesi üzerine çalışmak istediğimi anlamak oldu.

Firmalardan Gelen Mesajlar

Dr. Ahu Gumrah Dumanli-Parry-BP-ICAM Kathleen Lonsdale Araştırma Görevlisi-BioFUM grubu lideri Manchester Üniversitesi | Malzeme Bölümü

Mert ilgi çekici disiplinler arası bir proje üzerinde çalıştı ve bilgisayar bilimleri alanındaki bilgi ve becerilerini akıllı telefonlar kullanarak renk tespiti ile ilgili bir malzeme bilimi projesine uyarladı. Telefon kameralarını dedektör olarak kullanma amacıyla bir uygulama geliştirmek için Java ve reactnet dillerini öğrendi. Uygulamanın %80’i tamamlandı ve bu yeni aracın daha da geliştirilmesinde Mert grubumuza dahil olacak.

Mert grubumuzda çalışırken ilginç bir seçim yaptı. Biz deneysel bir malzeme bilimi grubuyuz ve çalıştığımız alan belirli bir uygulama formatında bir kullanıcı arayüzü geliştirmemiz gerektiriyor. Mert çok yetenekli bir öğrenci ve javascript üzerinde, uygulama geliştirmede, dilleri ve tüm eklenti paketlerini öğrenmede çok iyi bir performans sergiledi. Bu bağlamda Manchester'da Bilgisayar Bilimleri departmanı ile iletişim halindeydik ve bu departmanın projesi ileride Mert'in dahil olacağı bir yüksek lisans öğrencisi çalışmasına dönüşecek. Mert'in yaklaşımını ve böylesine zorlu bir projede yer almaya istekli olduğunu görmekten çok mutluyum.

Okan Ataman - AR-GE Müdürü/ KordSA Teknik Tekstil A.Ş
Doğukan, Kordsa Kompozit iş biriminin en zorlu problemlerinden biri üzerine çalışmıştır. 2019 yılından bugüne kadar yaptığımız tüm üretim ve gönderilerin miktarlarını ve maliyetlerini analiz etmiştir. Bu analiz sonucunda yaptığımız sevkiyatlarda ne kadar ürün, ne kadar boşluk taşıtmışız bunu başarılı bir şekilde ortaya çıkarttı. Ayrıca bu sorunun üstesinden gelebilmek adına -18 C'de yapılacak taşımalarda kullanılacak kutu tipi önerisinde bulunmuştur.

Hakan ŞenerProduct Manager / Tarentum Yazılım ve Danışmanlık A.Ş.

Programa başvuru süreci oldukça kolaydı. Staj Ofisinden gelen basvuruların sayısı ve kalitesi beklentimin üstündeydi ki bu sureci iyi yönettiğinizi gösteriyor. Kaya da bunu destekler bir yorum yaptı. "Kariyer sayfamız var ordan çok fazla paylaşım yaptı üniversitemiz, ben de Tarentum’u oradan görüp başvurdum. Gerçekten kaliteli ve verimli olabilecek şirketlerin staj imkanlarını bulup bize sunmaları ve staj bulmanın görece zor olduğu bu pandemi döneminde gerçekten yardımcı olmaları güzeldi."

Şule Hanım çok güzel bir sohbet oldu. Son olarak bize söylemek istediğiniz birşey var mı?

Ş.Y:  ‘Yeni normal’ söyleminin sık sık kullanıldığı bu günlerde yeni deneyimler yaşamak bizler, öğrenciler ve firmalar için eşsiz bir fırsat oldu.

Geleneksel stajın öğrencilerimize sağlamış olduğu deneyimsel öğrenme fırsatını her zaman çok önemsiyoruz. Bununla birlikte, dünyada değişen yeni iş yapış modellerini de fırsata çevirerek, öğrencilere sunduğumuz hizmet yelpazesini genişletmenin çok önemli olduğunu düşünüyoruz. Çünkü farklı fırsatları deneyimlemenin, öğrencilerimize farklı yetkinlikler kazandırdığını gözlemliyoruz.

İlk Yayınlanma Tarihi: 05.11.2020 09:16:00